プライバシーポリシー詳細

「NPO法人 本庄未来都市構築研究プロジェクト」（以下、「団体」といいます）では事業を実施するうえで
お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます）を開示していただきます。
当社は、個人情報保護法の趣旨のもとこのプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。
このプライバシーポリシーは、当社が開示いただいた個人情報の取扱いに関するお客様と当社との間のお約束です。

１）【情報管理責任者】
NPO法人 本庄未来都市構築研究プロジェクト
代表理事　森田　九州男

２）【個人情報の利用目的について】
当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

1)お客様への商品の発送および代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を利用します。
また、代金の請求に関連してご指定いただいたクレジットカード番号、銀行口座などのお支払情報を利用する場合があります。

2)ご注文の内容や配送方法などを連絡したり確認するために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報、 ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を利用します。

3)お客様に当団体が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履歴やお客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。

4)当団体のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などを利用します。

5)お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。

6)お客様からのご注文状況を閲覧いただけるよう、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報をストア管理会社に対して提供し、表示させます。

7)不正な目的をもって商品を注文するような方にサービスのご利用をお断りするために、不正な目的での利用がなされたと判断したお取引に関する
お客様の氏名、住所、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報をストア管理会社に提供します。

３）【個人情報の管理について】
当団体は以下の体制で個人情報を管理します。

1)個人情報保護法やガイドラインに従って必要な体制を整備し、従事者から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。

2)個人情報の利用を事業上必要な従事者だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り個人情報保護のための予防措置を講じます。

3)システムに保存されている個人情報については、事業上必要な従事者だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。

なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。

4)インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。

5)サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。

４）【個人情報の第三者への提供について】
事業実施の際には、このプライバシーポリシーをご理解のうえ、記載の情報提供がなされることに同意のうえご注文いただくことになります。
なお、ストア管理会社に提供される情報についてはストア管理会社の定めるプライバシーの考え方に従って厳重な管理体制を採ることを義務付けております。

５）【個人情報の開示について】

1)当団体は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。
ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・法令に特別の規定がある場合
・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
・法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当団体の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり
本人の同意を得ることができない場合

2) お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
注：本人確認の方法
本人であることが証明できるもの（免許証、保険証など）の写しを、当社宛にご郵送してください。
内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。

６）【未成年者の個人情報について】
当団体では、収集させていただいた情報につきましては成人と同様の保護を図ってまいります。
但し、必要に応じて保護者の同意を頂く場合がございます。

７）【法令の遵守と見直しについて】
当団体は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守すると共にお客様の個人情報の保護をさらに徹底するため 適宜見直し改善に努めてまいります。

８）【窓口】
個人情報の取扱に関するお問い合わせ、確認等につきましては、下記窓口までお願いいたします。

〒367-0025　埼玉県本庄市西五十子216-7
NPO法人 本庄未来都市構築研究プロジェクト